第22期 | 三款绝对高频使用的效率工具

面向群体

  • Mac用户人群
  • 对时间管理感兴趣
  • 关注效率提升

主题目的

  • 介绍三款mac软件
  • 介绍软件使用场景以及带来的好处

写在开头

今天主要分享三款自己每天都在使用而且频率很高的效率型工具.

正文内容

Things

Things

是什么?

Things是一款GTD(fn) 效率工具。
GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并执行,最后进行事件回顾。概括为五点: 收集、整理、组织、回顾、执行。

为什么使用?

清空大脑,专注思考; 不用经常回忆是不是遗漏了什么事情
针对大型项目,可拆分多个子任务,便于执行;
清楚的知道每日完成的事情,方便进行日程回顾

另外,things提供了Mac、iPad、iPhone三个客户端且支持同步,保证了我们随时随地记录事情。

什么时候用?

  1. 信息收集
    在网上浏览信息时, 发现一篇好的技术文章;
    开会时,领导分配的任务;
    在上班路上突发的灵感;
    日常生活中发现需要购买的生活用品;
    等等一些细小琐碎的事情
  2. 事件排程
    每天早上准备开工时,花费十多分钟处理Inbox箱中的任务(移至Today或SomeDay)
    阶段性规划任务(月/周):将一些大项目拆分具有可操作性的小任务, 比如六月准备学
    python, 就可以考虑创建一个PythonProject项目,并进行项目拆分,最后细化任务拆分到月度或周的每一天中.
  3. 日回顾/周回顾
    定期通过Things提供的Logbook对日/周/月度进行总结

    怎么用

  4. 收集
    1)软件本体内创建
    2)在浏览器状态下通过快捷键提取页面标题和链接加入inbox中
    3)通过Alfred workflow快速创建任务
  5. 信息处理
    1)在alfred搜索框中可查看当日任务及标记任务完成
  6. 回顾
    通过软件logback栏目可以回顾一周的工作任务情况

    Alfred

    www.alfredapp.com

    是什么?

    Alfred是一款Mac环境下的全文检索增强工具。在保留了spotlight检索功能的前提下,增强了自动化脚本的集成,即在不打开目标应用的情况下,对其内部数据进行数据查看与维护

    为什么要用?

  7. 快速定位文件,节省时间
  8. 快速查看其它软件内内容,防止应用间的来回切换,耗费时间

    什么时候用?

  9. 快速定位某个文档
  10. 快速打开某个应用
  11. 通过关键字,激活某个应用下的操作。
    比如:快速查看快递状态信息; 查看things当天任务以及标识任务完成; 快速翻译英文单

    如何使用

  12. 下载alfred应用
  13. 安装workflow脚本, 可下载别人的脚本亦可根据自己需求开发对应的workflow
  14. 激活全局检索框, 录入hotkey对应脚本即可。

    Sizeup

    sizeup

    是什么

    Sizeup是一款窗口管理工具。通过快速键可对窗口中的应用进行快速布局排版。

    为什么要用

    快速的布局应用窗口,根据业务场景尽可能多的展示同一业务下的信息数据,防止

    什么时候用?

    想一屏显示更多信息时

    如何使用

  15. 安装Sizeup
  16. 记忆快速键

写在最后

合理正确看待自己的需求而非伪需求,可能在别人在那儿是需求,但不一定适用你的场景,不要为使用而使用,因为我之前就掉进去这个坑

既然你觉得这个工具能提高你的时间利用率,那么就多下功夫去记下快捷键或其他操作多在场景中使用,虽然会费一点时间但长远看是受惠与自己的,你只是需要一个有不会 会 无意识的习惯行为中的过程

我们的目标是提高效率,节省时间,而非工具本身,主次一定要明确.

多谢各位捧场!~